Głównym organizatorem zjazdu jest Polskie Towarzystwo Historyczne. Wydarzenie będzie przygotowywane we współpracy z Uniwersytetem w Białymstoku. Wsparcie i pomoc przy organizacji Zjazdu zadeklarowały władze miasta i regonu.
Zjazd będzie miał nie tylko charakter naukowy. Na terenie kampusu UwB stanie wioska rzemieślnicza, gdzie grupy rekonstrukcyjne będą pokazywały, jak dawniej wyrabiano przedmioty. Zaplanowano przegląd filmów historycznych, kiermasz książki naukowej i popularnonaukowej, prezentację muzyki dawnej, gry planszowe dla dzieci oraz konkursową sesję dla doktorantów.
Powszechne Zjazdy Historyków Polskich są wydarzeniem cyklicznym, odbywającym się co pięć lat. Ich tradycja sięga lat 80. XIX stulecia. Przyszłoroczne spotkanie będzie pierwszym takim przedsięwzięciem w historii Polski północno-wschodniej. (mt)